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医药企业资金管理问题及对策

时间:2022-06-23 作者:lylunwen 所属分类:杂志社官网 点击:55次

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    在新医改背景下,国家对医药行业推出许多监管政策,对医药企业的经营、结算模式都产生了重要影响,医药企业面临更大挑战。如何在市场中站稳脚跟并提高市场份额,资金的合理运用是核心,大部分企业对此已有认知。本文对医药企业资金管理中存在的问题进行了分析,提出了规范资金管理制度、健全资金预算、加强信息化管理等对策,进而提高资金使用效率及核心竞争力,促进企业可持续发展。
    关键词:医药企业;资金管理;问题;对策
 
  一、引言
 
  资金使用的安全性、真实性、合规性及收益性,对企业发展起着至关重要的作用。由于行业特点,医药企业在厂房建设、机器设备及生产物资采购、市场运营、研发及环保建设等方面,对资金的需求比较大,出现了资金占用周期长、流动环节多、不可控风险较大等现象。新医改后,医药企业对运营资金的使用要求更加规范,同时面临着更多的涉税风险。医药企业如何规范资金管理,加强企业融资能力,建设高素质的资金管理队伍,通过科学合理配置进一步降低资金成本,提升资金使用效率,这是当前每个医药企业都亟待解决的问题。
 
  二、医药企业资金管理的重要性
 
  随着医药行业监管政策出台,医药企业要想在激烈的竞争中脱颖而出,除了产品质量、价格竞争、销售队伍竞争以外,资金管理工作也至关重要。首先,从战略部署、投资规划、日常运营到整体发展,资金活动贯穿于企业经营发展的每一个环节,必须强化资金在企业运营过程中的核心地位,提升资金管理能力。其次,科学有序的资金管理,不仅能满足医药企业日常经营所需,确定合理的资金存量,避免资金冗余或资金短缺,有效控制企业财务成本及资金风险,还能充分地整合资金资源,盘活存量资金,为新项目提供有力支持。
 
  三、医药企业资金管理存在的问题
 
  1.资金管理意识淡薄
 
  医药企业普遍存在资金管理意识淡薄和监督力度不足的问题。因为有业绩考核,企业管理层通常对销售额指标比较注重,集中精力进行产品销售和推广,对资金管理却缺乏正确的认识。只要销售环节需要,资金无条件支持,这就导致了资金管理的随意性很大,甚至大额资金支出却未经过集体讨论,容易造成企业资金短缺和投资风险。
 
  2.资金管理制度不完善
 
  建章立制是保障企业合法有序运营的重要措施。尤其是医药企业,在研发、生产、销售流通等环节,涉及物资采购和货款回收,完善的资金管理制度能够保障资金科学、合理、有效地使用。但是,很多医药企业的资金管理制度设计简单,资金审批流程缺乏规范的内控制度,不相容岗位未严格分离,给资金造成安全隐患。
 
  3.缺乏完善的预算管理体系
 
  医药企业的资金预算由销售部门分解销售指标后,生产、物料采购、质量检验、财务、人力等部门紧密配合,环环相扣。所有经济业务经合理预测后,最终通过经营活动、投资活动、筹资活动等环节,真实反映企业的资金运行及结存情况。部分医药企业未形成完善的预算管理体系,存在预算编制随意性大、预算执行过程缺少监督等情况。比如原材料采购,没有进行存量控制,采购过多或过少会导致资金占用或销售订单流失,从而导致产品成本和资金成本上升。在经营费用支出方面,差旅费、车辆使用费、招待费等如果不进行合理控制,将严重吞噬企业利润。又比如,在大额资金的投资项目中,事先缺乏充分调研和可行性分析,投资后极容易产生资金风险。因此,医药企业缺乏有效的预算管理体系,对资金的统筹安排、动态控制及执行情况缺乏全面管控和跟踪分析,将会削弱企业资金管理能力。
 
  4.信用销售政策不严谨
 
  很多医药企业的销售部门为了完成年度销售指标,在没有充分评估客户信用等级的情况下,大量发货并开票确认销售,对销售账期却没有明确约定,账面上销售收入很高,但应收账款也持续增长,账龄越长,坏账的风险就越大。为了维系与客户的合作关系,不及时催款,部分客户经营状况变差,导致应收账款形成坏账,对资金回笼造成极大影响。5.存货管理能力差,不适应现代管理需求存货是企业的一项可变现资产,其周转速度直接关系到资金周转率,在降低资金占用方面起着非常关键的作用。部分医药企业普遍存在库存量大、报废率高的问题,主要原因是销售订单管理不合理。企业也没有完善的信息管理体系,信息共享机制差,相关部门不能及时了解库存变化情况。企业为了避免生产供应不足而大量生产,但药品如果不能及时销售,非常容易造成积压和报废。
 
  6.融资困难,资金严重匮乏
 
  中小型医药企业规模小,资金来源单一,缺乏足够的抵押担保物,抗风险能力较差,资信评级相对较低,获得银行等金融机构的融资额度很有限,不利于企业的扩大再生产。一些医药企业在发展初期,靠自有资金运转,不断积累,形成了相对稳定的市场份额和现金流。医药企业想要保持核心竞争力,必须要研发新产品,产品研发成功将给企业带来客观的品牌效益和经济效益。但研发投入的资金量非常大,仅仅靠企业自有资金和抵押物融资,很难满足研发的资金需求。如果资金需求问题没有得到解决,将会对企业发展造成非常大的影响。
 
  7.资金管理队伍素质不高,人员储备不足
 
  部分医药企业因资金管理意识不强且人员编制有限,资金管理通常由会计核算人员或出纳负责。由于受到传统的财务工作思维的影响,这些岗位人员主要进行事后核算工作,对事前预测和事中控制的积极性不高。相关人员在遇到资金管理问题时,仅仅通过凭证、报表、财务指标等进行分析,没有考虑医药企业的行业背景及企业具体情况;对新的业务模式不熟悉,导致资金审批跟不上业务需求,对资金使用的安全性也缺乏警觉意识。高层次、精通财税政策、懂得业财融合、具备较强分析能力的资金管理人才严重缺乏,这也是医药企业资金管理面临的难题。
 
  8.集团企业资金管理分散,不利于整体资金管控
 
  部分医药企业随着业务拓展和延伸,下设各级子公司,逐步形成集团公司,银行账户随之增多,资金相对分散。一些子公司的资金充裕且都存在账户中,资金缺乏流动性;而一些子公司却资金短缺,需要向金融机构融资,融资成本高。集团范围内资金管理分散,不利于整体资金管控和提升资金使用效率。
 
  9.未充分享受税收优惠政策及鼓励扶持政策
 
  医药企业的经营性收益主要来源于主营业务收入;对于非经营性收益,大部分医药企业还未充分挖掘,对于国家出台的支持鼓励政策也未研究透彻。另外,税负偏高也是造成医药企业资金压力大的一个重要因素。充分享受国家的税收优惠政策和鼓励扶持政策,也是增加医药企业现金流入和减少现金支出的一个合理途径,医药企业应该在这方面进行深入研究。
 
  四、完善医药企业资金管理的对策
 
  1.强化资金管理意识
 
  医药企业管理层应树立资金管理理念,对资金管理工作给予足够重视。医药企业的经营模式、业务结算模式、合同订立等应该听取财务部门的意见,让财务走在业务前面,对资金的筹集、使用、分配等工作进行合理规划,避免各类风险问题。对国家相关政策进行分析研究,并及时传达给资金管理部门,在资金支付过程中加强风险管理。
 
  2.加强资金管理制度建设和资金风险管理
 
  制定科学合理有效的资金管理制度,扎牢制度的笼子。完善内控管理流程,严格执行不相容岗位相分离的内控要求,防范和杜绝资金侵吞侵占行为。对“三重一大”事项要实行集体决策,完善资金审批制度,建立权责分明的授权清单制度。大额投资项目应严格按照企业内控管理要求,委托具有相应资质的机构对项目进行可行性分析,充分考量企业的资金能力、监管能力及成本效益因素,合理配置经营活动资金和投资活动资金,从而实现企业资金管理的合理规划和科学配置。
 
  3.加强资金预算管理
 
  医药企业应根据实际情况,编制资金预算方案。预算编制应遵循“客观实际、增收节支”的原则,资金预算方案要细化到每月、每周。企业各部门也要及时提交资金使用计划表,使预算方案满足实际业务开展的需求。资金管理人员要根据预算方案,对部门的日常资金收支工作进行统筹安排和动态控制,并对执行情况进行跟踪分析,及时反馈相关情况。通过行之有效的预算管理措施,使资金管理人员从事后监督者转变为立项决策参与者,提升资金使用的预见性,促进医药企业资金使用合理顺畅,最终提高整体经济效益。
 
  4.加强信用管理
 
  建立合理的信用审批制度,设定合理的账期,完善客户的资料档案,对客户进行全方位的信息管理,为赊销和审批提供合理依据;严格控制回款账期,定期与客户进行账务核对。医药企业应该明确岗位职责,将销售激励机制、约束机制与应收账款管理制度相结合,绩效奖金与任务完成率、回款率挂钩,能有效提高应收账款回收率,确保资金回笼,避免坏账损失;逾期的应收账款应积极催收,必要时采取法律手段进行追索。
 
  5.运用信息化手段加强存货管理,提高资金管理水平
 
  医药企业应把销售、采购、生产、质量、财务等经营环节,纳入一体化的现代信息管理系统,使资金审批与前端业务互联互通;控制好存货量,确保存货信息实时更新,科学合理地制订采购计划,避免存货周转周期过长,影响企业的资金周转率。医药企业要加强资金管理、采购管理、存货管理和销售市场的对接,促进产供销链条的良性循环。
 
  6.扩大融资渠道,创新融资方式
 
  医药企业要增强融资能力,重视自身资本积累,提高企业自有资金比例。在对外融资方面,银行贷款是较为常见的方式,除了传统的抵押物担保融资外,企业应积极与融资产品丰富、方式灵活多样的金融机构合作。比如,医药企业经研发形成的专利技术、药号等无形资产,也可以作为银行授信的资产担保。这些创新的融资方式,既能解决企业资金短缺的难题,也可以降低融资成本,提高资金使用效率。
 
  7.提升资金管理人员专业能力
 
  资金管理人员包括基层的出纳、稽核人员,以及财务负责人、分管领导等,每个岗位都应该具备扎实的专业能力。销售费用成为医药企业的重要支出,报账处理要遵循真实、合理、合法、合规的原则。坚持合同、发票、货物等保持一致,避免各类风险。企业研发费用应按规定合理归集,符合加计扣除条件的应准确核算;已计提坏账的报废存货,应督促相关部门及时销毁处理,及时进行列支,避免多缴纳税金。在投融资方面,应在保障存量业务的资金周转的前提下,结合企业情况优化融资方案,将资金成本降到最低。企业应重视资金管理人员业务能力的培训,必要时需要引进资金管理人才,提高薪酬绩效水平。
 
  8.集团企业实行资金集中管理
 
  对于集团企业,资金应该实行集中管理。各子公司银行账户的开设、使用、管理,应该由集团总部统一控制。主要措施为:一是精简机构,梳理财务管理层级,集中收付业务职能,使管理集中化;二是实行资金“收支两条线”管理,避免资金的分散和沉淀。定期开展企业货币资金检查,对于不合理账户要进行清理;三是建立资金管理平台,通过平台的资金池,实现各子公司资金的自动归集、调拨。集团总部需要全面、及时、准确地掌握资金状况,由此盘活集团资金存量,将下属企业的融资需求纳入集团整体授信范围,发挥集团议价能力强、借款条件良好的优势,降低整体融资成本,提高资金使用效率。
 
  9.落实税收优惠和鼓励扶持政策
 
  充分发挥医药企业的产业优势,了解各项税收优惠和鼓励扶持政策。比如,地方政府为发展实体经济,促进当地工业发展,每年会安排工业发展专项资金,拨付给符合条件的企业,如固定资产投入补助、运输费用补贴、地方财政贡献奖励等。医药企业在满足相关条件的前提下,应积极向有关部门申请,从而增加企业现金流。充分研究各项税收优惠政策,如研发费用加计扣除、高新技术企业所得税按15%的税率计算等,结合企业实际情况,尽量享受税收优惠政策。
 
  五、结语
 
  医药企业要想实现可持续发展,需要加强资金管理。只有通过对资金的高效管理,才能提升企业整体管理水平,确保企业长远发展。所以,医药企业在经营管理过程中,应加强对资金管理工作的重视,规范资金管理流程,堵塞资金管理漏洞,提升资金管理队伍水平,运用信息技术手段,为医药企业健康稳定发展提供保障。
 
  参考文献
 
  1.刘凤英.S医药公司资金管理的研究.企业科技与发展,2021(05).
 
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  4.杨威.医药批发流通企业资金管理的有效实施.中国产经,2020(08).
 
  5.王少东.医药流通企业资金管理的对策.财会学习,2019(16).
 
  作者:李小婷
 
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